有软质和硬质两种，软质卷皮不易站立，一般专制卷盒盛放，再存于柜架内，硬质卷皮类似卷匣，其背脊和边沿可标明案卷标题和类别，年代等，能竖立放。

卷皮和卷盒一般用塑料或纸张制作，有些国规定使用无酸纸和纸板，并不得使用浆糊。  要按照有关规定和要求，加强专用1弹库房建设，配置铁门，铁窗，铁柜和防盗报警，1视等设备。严格执行配备规定和标准，加强1支的使用与管理。

加强档案设备建设。有条件的人民要配备密集架，空调，防磁，抽湿或加湿等设备，贫困地区人民至少要配备铁皮制式档案柜。发达地区的高，中级人民要推广审判流程计算机网络管理技术的运用，配置相应的设备，逐步实现档案的1子化。

防潮的另一措施是加强各部节点构造的密封性能，尤其是橱柜的开启口与门扇的吻合缝，在构造的断面上可增加转折的层次和深度，采用子母扣，加设橡胶封条，呢绒封条或尼龙毛刷条，以提高结合缝的气密性。

有的将橱柜山墙，顶板，背板，底板，门扇等作成双层，有的橱柜采用双道门扇，都是行之有效的防潮措施。设备的防霉除了加强橱柜的密封性外，主要借助防霉密集柜物，通过柜内空间自行挥发起到抑制霉菌的作用，橱柜内的搁板，抽屉与山墙，背板之间常留有缝隙以备挥发密集柜性。

橱柜设备的防虫首先亦在于提高橱柜的密封性，以防止昆虫入侵和放置在柜内杀虫密集柜物的逸出。其做法与防潮措施相同。   保管设备的防盗主要是加强关锁构造的严密性，但是关锁构造过分复杂反而会给管理带来许多不便。一个单元一般配置一把锁，当必须使用两把锁以上时则可采用联锁装置。

珍贵文物柜则须采用密码锁。   保管设备一般不强调观赏的美学要求，但库房内部亦应重视视觉环境的设计，库房环境应该是整洁明快的。优美的库房环境有利于保管人员的疲劳，提高工作效率。为此，保管设备的造型设计应该简洁精练，色彩淡雅轻快，尺度适当，比例统一，排架整齐。